Informativa sulla privacy

Nell’ambito delle proprie attività, Nemorius, in qualità di Titolare del trattamento, può procedere al trattamento dei dati personali degli utenti del sito web accessibile all’URL www.nemorius.com

La presente informativa sulla privacy ha lo scopo di informarvi sulla politica adottata da Nemorius in materia di protezione dei dati personali e sui diritti di cui disponete, in conformità con le disposizioni del Regolamento dell’Unione europea (UE) 2016/679 del 27 aprile 2016, denominato Regolamento generale sulla protezione dei dati «RGPD», nonché all’ultima versione della legge n. 78-17 del 6 gennaio 1978 relativa all’informatica, ai file e alle libertà (di seguito «normativa applicabile»).

1. Definizioni

Ai fini della presente informativa e per una sua corretta comprensione, si applicano i seguenti termini e definizioni:

«Cookie»: indicano tutti i dispositivi che rientrano nell’ambito di applicazione della normativa, ovvero «tutte le operazioni volte ad accedere, tramite trasmissione elettronica, a informazioni già memorizzate nell’apparecchiatura terminale dell’abbonato o dell’utente di un servizio di comunicazioni elettroniche o a inserire informazioni in essa».

«Dati personali» o «Dati»: qualsiasi informazione che consenta di identificare o rendere identificabile, direttamente o indirettamente, una persona fisica.

«Responsabile della protezione dei dati» o «DPO»: indica la persona fisica o giuridica il cui compito principale è il controllo del rispetto del RGPD da parte di Nemorius.

«Titolare del trattamento»: si tratta della persona fisica o giuridica (rappresentata dal proprio rappresentante legale) che, da sola o congiuntamente ad altri, determina le finalità e i mezzi del trattamento dei dati personali.

«Responsabile del trattamento»: indica il fornitore di servizi legato contrattualmente a Nemorius, che tratta i dati personali per conto e/o su istruzione di Nemorius, che agisce in qualità di Titolare del trattamento.

«Trattamento»: qualsiasi operazione o insieme di operazioni, effettuate o meno con l’ausilio di processi automatizzati, applicate a dati personali o insiemi di dati personali, quali la raccolta, la registrazione, l’organizzazione, la strutturazione, la conservazione, adattamento o modifica, estrazione, consultazione, utilizzo, comunicazione mediante trasmissione, diffusione o qualsiasi altra forma di messa a disposizione, incrocio o interconnessione, limitazione, cancellazione o distruzione.

2. Finalità dei trattamenti dei dati effettuati da Nemorius

In qualità di Titolare del trattamento, Nemorius raccoglie e utilizza i dati personali degli utenti per le esigenze delle proprie attività, qualora:

• Il trattamento è necessario per l’esecuzione di un contratto di cui l’utente è parte o per l’esecuzione di misure precontrattuali adottate su richiesta dell’utente. Ciò si applica alle seguenti finalità:
  • Creazione di un account sulla nostra piattaforma o modifica delle impostazioni del proprio account;
  • Accesso con il proprio account sul nostro sito o durante l’utilizzo della nostra interfaccia di programmazione (API).
• Il trattamento è necessario per il perseguimento dei legittimi interessi di Nemorius:
  • Ricezione ed elaborazione delle richieste di contatto che inviate tramite il nostro sito, al fine di rispondere alle vostre richieste e fornirvi chiarimenti sui prodotti o sulle vostre domande relative a Nemorius.

Il nostro sito web utilizza inoltre i cookie per diverse finalità, descritte in dettaglio nella nostra politica sui cookie (con collegamento ipertestuale alla politica sui cookie).

Conformemente alla normativa applicabile, tutti i trattamenti di dati personali effettuati da Nemorius sono registrati nel suo Registro delle attività di trattamento.

3. Dati raccolti da Nemorius

Nell’ambito dei trattamenti sopra citati, Nemorius tratta le seguenti categorie di dati personali:

• Dati identificativi: nome, indirizzo e-mail, numero di telefono.
• Dati tecnici: informazioni tecniche, in particolare l’indirizzo IP (Internet Protocol) utilizzato per connettere il computer a Internet, le informazioni di accesso, le informazioni di autenticazione, il tipo e la versione del browser, l’impostazione del fuso orario, i tipi e le versioni dei plug-in del browser, sistema operativo e piattaforma, frequenza di utilizzo dell’applicazione e altri dati relativi alle prestazioni.
• Dati di utilizzo: informazioni sui link che desiderate abbreviare, inclusi gli indirizzi URL (Uniform Resource Locators) completi da abbreviare.

Non richiediamo né raccogliamo dati personali sensibili a meno che non decidiate di fornirci tali informazioni. Questi dati non saranno conservati, salvo nei casi in cui ciò sia necessario per l’esecuzione del trattamento.

I tuoi dati personali vengono raccolti in modo passivo e attivo.

• Raccolta passiva: le informazioni relative al vostro utilizzo del nostro sito web vengono raccolte automaticamente quando interagite con le sue funzionalità. A tal fine, utilizziamo la tecnologia dei cosiddetti «cookie» per raccogliere informazioni sui visitatori. I cookie sono piccoli file che vengono salvati su qualsiasi dispositivo di comunicazione utilizzato dall’utente (ad esempio: computer, telefono e tablet) quando naviga sul sito web. Questi file consentono lo scambio di informazioni di stato tra il sito web e il dispositivo dell’utente. È possibile configurare le proprie preferenze in merito tramite il banner dei cookie. Tuttavia, alcuni cookie sono necessari per il funzionamento e la sicurezza del sito web e non possono essere rifiutati.
• Raccolta attiva: raccogliamo i dati direttamente da voi quando fornite informazioni tramite il nostro Sito. Se non desiderate che i vostri dati personali vengano trattati, vi preghiamo di non fornirli. Tuttavia, qualora tali informazioni siano necessarie per la fornitura dei nostri servizi e l’utente si rifiuti di fornirle, non potrà usufruire di tali servizi. Inoltre, le informazioni raccolte direttamente tramite i nostri moduli di contatto indicano la natura facoltativa o obbligatoria delle risposte tramite un asterisco (*), in virtù del principio di minimizzazione dei dati. Se le informazioni obbligatorie non vengono fornite, Nemorius non potrà fornire le informazioni/i servizi richiesti.

4. Destinatari dei dati

I dati personali raccolti e trattati sono destinati ai servizi debitamente autorizzati di Nemorius, ai suoi responsabili del trattamento e ai suoi partner.

Inoltre, Nemorius si assicura che i propri subappaltatori e partner offrano garanzie sufficienti in materia di sicurezza e riservatezza dei dati.

Nell’ambito delle proprie attività, Nemorius può avvalersi di subappaltatori/partner con sede al di fuori dell’Unione Europea. Nemorius garantisce che tale trasferimento di dati personali avvenga verso paesi riconosciuti come in grado di assicurare un livello adeguato di protezione dei dati personali dell’utente, oppure che forniscano le garanzie appropriate in conformità con la normativa applicabile, quali, ad esempio, le clausole contrattuali tipo approvate dalla Commissione europea.

5. Periodi di conservazione dei dati

I vostri dati personali vengono conservati solo per il tempo necessario al raggiungimento delle finalità sopra descritte e nel rispetto delle disposizioni legislative e regolamentari applicabili.

Pertanto, i vostri dati personali vengono conservati per i seguenti periodi:

• Durata del contratto

6. Sicurezza dei dati

Nemorius si impegna a proteggere e garantire la sicurezza dei dati personali che avete scelto di comunicarle e ha adottato misure tecniche e organizzative adeguate per prevenire qualsiasi accesso, utilizzo, modifica, distruzione, perdita, danneggiamento o divulgazione non autorizzati dei dati. Nemorius è in particolare in possesso della certificazione ISO 27001.

In caso di violazione dei dati, Nemorius si impegna a notificarla alla Commissione Nazionale per l’Informatica e le Libertà (CNIL), come previsto dalla normativa applicabile, entro i termini stabiliti.

Inoltre, qualora Nemorius riscontri che una violazione dei dati personali comporti un rischio elevato per i diritti e le libertà dell’interessato, provvederà a informarlo al più presto.

7. Diritti degli interessati

Conformemente alla normativa applicabile in materia di protezione dei dati personali, l’utente dispone di diversi diritti, che può esercitare in qualsiasi momento:

• Il diritto di accesso;
• Il diritto di rettifica;
• Il diritto alla cancellazione;
• Il diritto di opposizione;
• Il diritto alla limitazione del trattamento;
• Il diritto alla portabilità dei dati (ove applicabile);
• Il diritto alla cancellazione;
• Il diritto di revocare il proprio consenso (se del caso).

È possibile esercitare i propri diritti rivolgendosi direttamente al Responsabile della protezione dei dati di Nemorius:

• Tramite e-mail al seguente indirizzo: dpo@nemorius.com
• Per posta all’indirizzo seguente: 54 rue Saint-Maur, 75011 Parigi

È inoltre possibile presentare un reclamo alla Commissione Nazionale per l’Informatica e le Libertà (CNIL) tramite il suo sito web https://www.cnil.fr/fr/plaintes e/o al seguente indirizzo postale: CNIL - 3 Place de Fontenoy – TSA 80715 - 75334 PARIS CEDEX 07.

8. Collegamenti ipertestuali

Il sito può contenere collegamenti ipertestuali che rimandano a piattaforme di social network, in particolare LinkedIn, nonché ad altri servizi di terze parti. Quando l’utente clicca su tali collegamenti, viene reindirizzato verso siti esterni il cui trattamento dei dati personali è regolato dalle rispettive informative sulla privacy. Si raccomanda espressamente all’utente di consultare attentamente tali informative prima di qualsiasi interazione con tali piattaforme.

Si precisa che l’accesso a tali siti di terze parti può comportare la raccolta e il trattamento di dati personali da parte degli stessi, in particolare l’indirizzo IP dell’utente, i dati di navigazione, nonché qualsiasi altro identificativo tecnico o informazione fornita volontariamente dall’utente nell’ambito dell’utilizzo di tali servizi.

Tali trattamenti possono, se del caso, comportare trasferimenti di dati personali verso paesi situati al di fuori dell’Unione europea, il cui livello di protezione dei dati può differire da quello in vigore all’interno dell’Unione europea.

In ogni caso, Nemorius non esercita alcun controllo sulle modalità di raccolta, utilizzo, conservazione e trasferimento dei dati personali adottate da tali siti di terze parti. Non può essere ritenuta responsabile per i trattamenti effettuati da questi ultimi, i quali agiscono in qualità di responsabili del trattamento indipendenti.

9. Cookie

Per qualsiasi informazione relativa ai cookie presenti sul nostro sito web, è possibile consultare la nostra Informativa sui cookie.

È possibile, in qualsiasi momento, aggiornare la gestione dei propri cookie e modificare così le proprie scelte relative all’accettazione o al rifiuto.

10. Revisione dell’informativa sulla privacy

La presente Informativa sulla privacy può essere aggiornata in qualsiasi momento, in particolare alla luce delle evoluzioni legislative e normative applicabili in materia di protezione dei dati personali. A tal proposito, vi invitiamo a consultarla regolarmente.