Privacybeleid

In het kader van haar activiteiten kan Nemorius, in haar hoedanigheid van verwerkingsverantwoordelijke, persoonsgegevens verwerken van gebruikers van de website die bereikbaar is via de URL www.nemorius.com

Dit privacybeleid is bedoeld om u te informeren over het beleid van Nemorius inzake de bescherming van persoonsgegevens en de rechten waarover u beschikt, in overeenstemming met de bepalingen van Verordening (EU) (EU) 2016/679 van 27 april 2016, de zogenaamde Algemene Verordening Gegevensbescherming („AVG“), evenals de laatste versie van wet nr. 78-17 van 6 januari 1978 betreffende informatica, bestanden en vrijheden (hierna „toepasselijke regelgeving“ genoemd).

1. Definities

Voor de toepassing en het juiste begrip van dit beleid gelden de volgende termen en definities:

„Cookies”: verwijzen naar alle middelen die onder de regelgeving vallen, dat wil zeggen „alle handelingen die tot doel hebben om via elektronische overdracht toegang te verkrijgen tot informatie die reeds is opgeslagen in de eindapparatuur van de abonnee of de gebruiker van een elektronische communicatiedienst, of om informatie daarin op te slaan”.

„Persoonsgegevens“ of „Gegevens“: Alle informatie waarmee een natuurlijke persoon direct of indirect kan worden geïdentificeerd of identificeerbaar kan worden gemaakt.

„Functionaris voor gegevensbescherming“ of „DPO“: de natuurlijke of rechtspersoon wiens hoofdtaak erin bestaat toe te zien op de naleving van de AVG door Nemorius.

„Verwerkingsverantwoordelijke”: Dit is de natuurlijke of rechtspersoon (vertegenwoordigd door zijn wettelijke vertegenwoordiger) die, alleen of samen met anderen, de doeleinden en middelen van de verwerking van persoonsgegevens bepaalt.

„Verwerker“: De dienstverlener die contractueel verbonden is met Nemorius en die persoonsgegevens verwerkt namens en/of op instructie van Nemorius, die optreedt als verwerkingsverantwoordelijke.

„Verwerking”: elke bewerking of elk geheel van bewerkingen, al dan niet uitgevoerd met behulp van geautomatiseerde procédés, die worden toegepast op persoonsgegevens of verzamelingen van persoonsgegevens, zoals het verzamelen, vastleggen, ordenen, structureren, bewaren, aanpassing of wijziging, het opvragen, raadplegen, gebruiken, verstrekken door middel van doorgifte, verspreiding of elke andere vorm van terbeschikkingstelling, het samenvoegen of koppelen, het beperken, het wissen of het vernietigen.

2. Doeleinden van de gegevensverwerking door Nemorius

Als verwerkingsverantwoordelijke verzamelt en gebruikt Nemorius de persoonsgegevens van gebruikers ten behoeve van haar activiteiten, wanneer:

• de verwerking noodzakelijk is voor de uitvoering van een overeenkomst waarbij u partij bent of voor de uitvoering van precontractuele maatregelen die op uw verzoek worden genomen. Dit geldt voor de volgende doeleinden:
  • Het aanmaken van een account op ons platform of het wijzigen van uw accountinstellingen;
  • Inloggen met uw account op onze website of bij het gebruik van onze programmatische interface (API).
• De verwerking is noodzakelijk voor de legitieme belangen die Nemorius nastreeft:
  • Het ontvangen en verwerken van contactverzoeken die u via onze website indient, om op uw verzoeken te reageren en u te informeren over de producten of uw vragen met betrekking tot Nemorius.

Onze website maakt ook gebruik van cookies voor diverse doeleinden, die nader worden toegelicht in ons cookiebeleid (met hyperlink naar het cookiebeleid).

Overeenkomstig de toepasselijke regelgeving worden alle verwerkingen van persoonsgegevens door Nemorius geregistreerd in het register van verwerkingsactiviteiten.

3. Door Nemorius verzamelde gegevens

In het kader van de bovengenoemde verwerkingen verwerkt Nemorius de volgende categorieën persoonsgegevens:

• Identiteitsgegevens: uw naam, e-mailadres, telefoonnummer.
• Technische gegevens: technische informatie, met name het Internet Protocol-adres (IP-adres) dat wordt gebruikt om uw computer met het internet te verbinden, uw inloggegevens, authenticatiegegevens, type en versie van de browser, tijdzone-instelling, typen en versies van browserplug-ins, besturingssysteem en platform, gebruiksfrequentie van de applicatie en andere prestatiegegevens.
• Gebruiksgegevens: informatie over de links die u wilt inkorten, waaronder de volledige Uniform Resource Locators (URL’s) die moeten worden ingekort.

Wij vragen noch verzamelen wij gevoelige persoonsgegevens, tenzij u besluit ons deze informatie te verstrekken. Deze gegevens worden niet bewaard, tenzij dit noodzakelijk is voor de uitvoering van de verwerking.

Uw persoonsgegevens worden zowel passief als actief verzameld.

• Passieve verzameling: informatie over uw gebruik van onze website wordt automatisch verzameld wanneer u interactie hebt met de functies ervan. Hiervoor maken we gebruik van zogenaamde ‘cookies’ om informatie over bezoekers te verzamelen. Cookies zijn kleine bestanden die worden opgeslagen op elk communicatieapparaat dat door de gebruiker wordt gebruikt (bijvoorbeeld: computer, telefoon en tablets) wanneer hij of zij op de website surft. Deze bestanden maken de uitwisseling van statusinformatie mogelijk tussen de website en het apparaat van de gebruiker. U kunt uw voorkeuren hieromtrent instellen via de cookiebanner. Sommige cookies zijn echter noodzakelijk voor de werking en de veiligheid van de website en kunnen niet worden geweigerd.
• Actieve verzameling: wij verzamelen gegevens rechtstreeks van u wanneer u informatie verstrekt via onze website. Als u niet wilt dat uw persoonsgegevens worden verwerkt, verzoeken wij u deze niet te verstrekken. Wanneer deze informatie echter noodzakelijk is voor het verlenen van onze diensten en u weigert deze aan ons te verstrekken, kunt u geen gebruik maken van de betreffende diensten. Bovendien wordt bij de informatie die rechtstreeks via onze contactformulieren wordt verzameld, aangegeven of het invullen van de velden facultatief of verplicht is door middel van een asterisk (*), in overeenstemming met het beginsel van gegevensminimalisatie. Indien de verplichte informatie niet wordt verstrekt, kan Nemorius de verwachte informatie/diensten niet leveren.

4. Ontvangers van de gegevens

De verzamelde en verwerkte persoonsgegevens zijn bestemd voor de daartoe bevoegde afdelingen van Nemorius en voor haar verwerkers en partners.

Bovendien zorgt Nemorius ervoor dat zijn verwerkers en partners voldoende waarborgen bieden op het gebied van gegevensbeveiliging en -vertrouwelijkheid.

In het kader van zijn activiteiten kan Nemorius een beroep doen op verwerkers/partners die buiten de Europese Unie zijn gevestigd. Nemorius zorgt ervoor dat deze doorgifte van persoonsgegevens plaatsvindt naar landen die erkend zijn als landen die een passend niveau van bescherming van uw persoonsgegevens waarborgen, of die passende waarborgen bieden in overeenstemming met de toepasselijke regelgeving, zoals bijvoorbeeld door de Europese Commissie goedgekeurde modelcontractbepalingen.

5. Bewaartermijnen van gegevens

Uw persoonsgegevens worden slechts bewaard zolang dit nodig is voor de hierboven beschreven doeleinden, en met inachtneming van de toepasselijke wettelijke en reglementaire bepalingen.

Uw persoonsgegevens worden dus gedurende de volgende termijnen bewaard:

• Duur van de overeenkomst

6. Gegevensbeveiliging

Nemorius zorgt ervoor dat de persoonsgegevens die u aan Nemorius hebt verstrekt, worden beschermd en beveiligd, en heeft passende technische en organisatorische maatregelen getroffen om ongeoorloofde toegang tot, gebruik van, wijziging, vernietiging, verlies, beschadiging of openbaarmaking van de gegevens te voorkomen. Nemorius is onder meer ISO 27001-gecertificeerd.

In geval van een datalek verbindt Nemorius zich ertoe dit binnen de gestelde termijnen te melden bij de Commission Nationale de l’Informatique et des Libertés (CNIL), zoals bepaald in de toepasselijke regelgeving.

Bovendien zal Nemorius u zo snel mogelijk op de hoogte brengen indien Nemorius vaststelt dat een inbreuk op persoonsgegevens een hoog risico vormt voor uw rechten en vrijheden.

7. Rechten van betrokkenen

Overeenkomstig de geldende regelgeving inzake de bescherming van persoonsgegevens beschikt u over verschillende rechten, die u te allen tijde kunt uitoefenen:

• Het recht op inzage;
• Het recht op rectificatie;
• Het recht op verwijdering;
• Het recht op bezwaar;
• Het recht op beperking van de verwerking(en);
• Het recht op gegevensoverdraagbaarheid (indien van toepassing);
• Het recht op verwijdering;
• Het recht om uw toestemming in te trekken (indien van toepassing).

U kunt uw rechten rechtstreeks uitoefenen bij de functionaris voor gegevensbescherming van Nemorius:

• Per e-mail op het volgende adres: dpo@nemorius.com
• Per post naar het volgende adres: 54 rue Saint-Maur, 75011 Parijs

U kunt ook een klacht indienen bij de Commission Nationale de l’Informatique et des Libertés (CNIL) via haar website https://www.cnil.fr/fr/plaintes en/of op het volgende postadres: CNIL - 3 Place de Fontenoy – TSA 80715 - 75334 PARIS CEDEX 07.

8. Hyperlinks

De website kan hyperlinks bevatten die verwijzen naar sociale mediaplatforms, met name LinkedIn, en naar andere diensten van derden. Wanneer de gebruiker op deze links klikt, wordt hij doorgestuurd naar externe websites waarvan de verwerking van persoonsgegevens wordt geregeld door hun eigen privacybeleid. De gebruiker wordt uitdrukkelijk aangeraden deze beleidsregels zorgvuldig door te nemen alvorens interactie aan te gaan met deze platforms.

Er wordt op gewezen dat de toegang tot deze websites van derden kan leiden tot het verzamelen en verwerken van persoonsgegevens door deze derden, met name het IP-adres van de gebruiker, navigatiegegevens, evenals andere technische identificatiegegevens of informatie die de gebruiker vrijwillig verstrekt in het kader van zijn gebruik van genoemde diensten.

Deze verwerkingen kunnen, indien van toepassing, de doorgifte van persoonsgegevens naar landen buiten de Europese Unie inhouden, waar het niveau van gegevensbescherming kan afwijken van dat binnen de Europese Unie.

In ieder geval heeft Nemorius geen controle over de wijze waarop deze websites van derden persoonsgegevens verzamelen, gebruiken, bewaren en doorgeven. Nemorius kan niet aansprakelijk worden gesteld voor de verwerkingen die door deze websites worden uitgevoerd, aangezien zij optreden als onafhankelijke verwerkingsverantwoordelijken.

9. Cookies

Voor alle informatie over de cookies op onze website kunt u ons cookiebeleid raadplegen.

U kunt het beheer van uw cookies te allen tijde bijwerken en zo uw keuzes met betrekking tot het accepteren of weigeren ervan aanpassen.

10. Herziening van het privacybeleid

Dit privacybeleid kan te allen tijde worden bijgewerkt, met name in het licht van wijzigingen in de toepasselijke wet- en regelgeving op het gebied van de bescherming van persoonsgegevens. Wij raden u dan ook aan het regelmatig te raadplegen.