Datenschutzerklärung

Im Rahmen seiner Tätigkeiten kann Nemorius in seiner Eigenschaft als Verantwortlicher für die Datenverarbeitung personenbezogene Daten der Nutzer der unter der URL www.nemorius.com zugänglichen Website verarbeiten.

Die vorliegende Datenschutzerklärung soll Sie über die von Nemorius verfolgte Politik zum Schutz personenbezogener Daten sowie über Ihre Rechte gemäß den Bestimmungen der Verordnung (EU) (EU) 2016/679 vom 27. April 2016, der sogenannten Datenschutz-Grundverordnung „DSGVO“, sowie der neuesten Fassung des Gesetzes Nr. 78-17 vom 6. Januar 1978 über Informatik, Dateien und Freiheiten (im Folgenden „geltende Rechtsvorschriften“)

1. Begriffsbestimmungen

Für die Zwecke und zum besseren Verständnis dieser Erklärung gelten die folgenden Begriffe und Definitionen:

„Cookies“: Bezeichnen alle Maßnahmen, die in den Geltungsbereich der Vorschriften fallen, d. h. „alle Vorgänge, die darauf abzielen, auf elektronischem Wege auf Informationen zuzugreifen, die bereits im Endgerät des Teilnehmers oder Nutzers eines elektronischen Kommunikationsdienstes gespeichert sind, oder Informationen in diesem zu speichern“.

„Personenbezogene Daten“ oder „Daten“: Alle Informationen, die es ermöglichen, eine natürliche Person direkt oder indirekt zu identifizieren oder identifizierbar zu machen.

„Datenschutzbeauftragter“ oder „DSB“: Bezeichnet die natürliche oder juristische Person, deren Hauptaufgabe darin besteht, die Einhaltung der DSGVO durch Nemorius zu überwachen.

„Verantwortlicher“: Dabei handelt es sich um die natürliche oder juristische Person (vertreten durch ihren gesetzlichen Vertreter), die allein oder gemeinsam mit anderen die Zwecke und Mittel der Verarbeitung personenbezogener Daten festlegt.

„Auftragsverarbeiter“: Bezeichnet den vertraglich an Nemorius gebundenen Dienstleister, der personenbezogene Daten im Auftrag und/oder auf Anweisung von Nemorius verarbeitet, wobei Nemorius als Verantwortlicher auftritt.

„Verarbeitung“: Jeder Vorgang oder jede Reihe von Vorgängen, die mit oder ohne Hilfe automatisierter Verfahren durchgeführt werden und auf personenbezogene Daten oder Datensätze angewendet werden, wie das Erheben, Erfassen, Organisieren, Ordnen, Speichern, Anpassung oder Änderung, das Auslesen, Abfragen, Verwenden, die Weitergabe durch Übermittlung, Verbreitung oder jede andere Form der Bereitstellung, das Abgleichen oder Verknüpfen, die Einschränkung, Löschung oder Vernichtung.

2. Zwecke der von Nemorius durchgeführten Datenverarbeitungen

Als Verantwortlicher erhebt und nutzt Nemorius die personenbezogenen Daten der Nutzer für die Zwecke seiner Geschäftstätigkeit, wenn:

• die Verarbeitung zur Erfüllung eines Vertrags, dessen Vertragspartei Sie sind, oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen, die auf Ihren Antrag hin erfolgen, erforderlich ist. Dies gilt für folgende Zwecke:
  • Erstellung eines Kontos auf unserer Plattform oder Änderung Ihrer Kontoeinstellungen;
  • Anmeldung mit Ihrem Konto auf unserer Website oder bei der Nutzung unserer programmatischen Schnittstelle (API).
• Die Verarbeitung ist zur Wahrung der berechtigten Interessen von Nemorius erforderlich:
  • Entgegennahme und Bearbeitung von Kontaktanfragen, die Sie über unsere Website stellen, um auf Ihre Anfragen zu antworten und Sie über Produkte oder Ihre Fragen im Zusammenhang mit Nemorius zu informieren.

Unsere Website verwendet außerdem Cookies für verschiedene Zwecke, die in unserer Cookie-Richtlinie (mit Hyperlink zur Cookie-Richtlinie) näher erläutert werden.

Gemäß den geltenden Vorschriften werden alle von Nemorius durchgeführten Verarbeitungen personenbezogener Daten in seinem Verzeichnis der Verarbeitungsvorgänge erfasst.

3. Von Nemorius erhobene Daten

Im Rahmen der oben genannten Verarbeitungen verarbeitet Nemorius die folgenden Kategorien personenbezogener Daten:

• Identitätsdaten: Ihr Name, Ihre E-Mail-Adresse, Ihre Telefonnummer.
• Technische Daten: technische Informationen, insbesondere die IP-Adresse, die zur Verbindung Ihres Computers mit dem Internet verwendet wird, Ihre Anmeldedaten, Authentifizierungsdaten, Browsertyp und -version, Zeitzoneneinstellung, Typen und Versionen von Browser-Plug-ins, Betriebssystem und Plattform, Nutzungshäufigkeit der Anwendung sowie sonstige Leistungsdaten.
• Nutzungsdaten: Informationen zu den Links, die Sie verkürzen möchten, einschließlich der vollständigen Uniform Resource Locators (URLs), die verkürzt werden sollen.

Wir verlangen oder erheben keine sensiblen personenbezogenen Daten, es sei denn, Sie entscheiden sich, uns diese Informationen zur Verfügung zu stellen. Diese werden nicht gespeichert, es sei denn, dies ist für die Durchführung der Verarbeitung erforderlich.

Ihre personenbezogenen Daten werden passiv und aktiv erhoben.

• Passive Erhebung: Informationen über Ihre Nutzung unserer Website werden automatisch erfasst, wenn Sie mit deren Funktionen interagieren. Zu diesem Zweck verwenden wir die sogenannte „Cookie“-Technologie, um Informationen über Besucher zu erfassen. Cookies sind kleine Dateien, die auf jedem vom Nutzer verwendeten Kommunikationsgerät (z. B. Computer, Smartphone und Tablet) gespeichert werden, wenn er auf der Website surft. Diese Dateien ermöglichen den Austausch von Statusinformationen zwischen der Website und dem Endgerät des Nutzers. Sie können Ihre Einstellungen hierzu über das Cookie-Banner vornehmen. Bestimmte Cookies sind jedoch für den Betrieb und die Sicherheit der Website erforderlich und können nicht abgelehnt werden.
• Aktive Erhebung: Wir erheben Daten direkt von Ihnen, wenn Sie über unsere Website Informationen bereitstellen. Wenn Sie nicht möchten, dass Ihre personenbezogenen Daten verarbeitet werden, geben Sie diese bitte nicht an. Sind diese Informationen jedoch für die Erbringung unserer Dienstleistungen erforderlich und weigern Sie sich, sie uns mitzuteilen, können Sie diese Dienstleistungen nicht in Anspruch nehmen. Darüber hinaus wird bei den direkt über unsere Kontaktformulare erhobenen Informationen gemäß dem Grundsatz der Datenminimierung durch ein Sternchen (*) angegeben, ob die Angaben freiwillig oder obligatorisch sind. Werden die obligatorischen Angaben nicht gemacht, kann Nemorius die erwarteten Informationen bzw. Dienstleistungen nicht bereitstellen.

4. Empfänger der Daten

Die erhobenen und verarbeiteten personenbezogenen Daten sind für die ordnungsgemäß befugten Abteilungen von Nemorius sowie für dessen Auftragsverarbeiter und Partner bestimmt.

Darüber hinaus stellt Nemorius sicher, dass seine Auftragsverarbeiter und Partner ausreichende Garantien hinsichtlich der Datensicherheit und des Datenschutzes bieten.

Im Rahmen seiner Tätigkeiten kann Nemorius auf Auftragsverarbeiter/Partner zurückgreifen, die außerhalb der Europäischen Union ansässig sind. Nemorius stellt sicher, dass diese Übermittlung personenbezogener Daten in Länder erfolgt, die als Länder anerkannt sind, die ein angemessenes Schutzniveau für Ihre personenbezogenen Daten gewährleisten, oder die gemäß den geltenden Vorschriften geeignete Garantien bieten, wie beispielsweise von der Europäischen Kommission genehmigte Standardvertragsklauseln.

5. Aufbewahrungsfristen für Daten

Ihre personenbezogenen Daten werden nur so lange gespeichert, wie es zur Erfüllung der oben beschriebenen Zwecke erforderlich ist, und unter Einhaltung der geltenden gesetzlichen und behördlichen Bestimmungen.

Daher werden Ihre personenbezogenen Daten für folgende Zeiträume gespeichert:

• Vertragsdauer

6. Datensicherheit

Nemorius sorgt für den Schutz und die Sicherheit der personenbezogenen Daten, die Sie uns freiwillig übermittelt haben, und hat geeignete technische und organisatorische Maßnahmen getroffen, um jeden unbefugten Zugriff, jede unbefugte Nutzung, Änderung, Vernichtung, jeden Verlust, jede Beschädigung oder Offenlegung der Daten zu verhindern. Nemorius ist insbesondere nach ISO 27001 zertifiziert.

Im Falle einer Datenverletzung verpflichtet sich Nemorius, dies gemäß den geltenden Vorschriften innerhalb der vorgeschriebenen Fristen der französischen Datenschutzbehörde „Commission Nationale de l’Informatique et des Libertés“ (CNIL) zu melden.

Sollte Nemorius zudem feststellen, dass eine Verletzung des Schutzes personenbezogener Daten ein hohes Risiko für Ihre Rechte und Freiheiten darstellt, wird Nemorius Sie so schnell wie möglich darüber informieren.

7. Rechte der betroffenen Personen

Gemäß den geltenden Vorschriften zum Schutz personenbezogener Daten stehen Ihnen mehrere Rechte zu, die Sie jederzeit ausüben können:

• Das Recht auf Auskunft;
• Das Recht auf Berichtigung;
• Das Recht auf Löschung;
• Das Widerspruchsrecht;
• Das Recht auf Einschränkung der Verarbeitung;
• Das Recht auf Datenübertragbarkeit (sofern anwendbar);
• Das Recht auf Löschung;
• Das Recht auf Widerruf Ihrer Einwilligung (sofern zutreffend).

Sie können Ihre Rechte direkt beim Datenschutzbeauftragten von Nemorius geltend machen:

• Per E-Mail an folgende Adresse: dpo@nemorius.com
• Per Post an folgende Adresse: 54 rue Saint-Maur, 75011 Paris

Sie können außerdem eine Beschwerde bei der französischen Datenschutzbehörde „Commission Nationale de l’Informatique et des Libertés“ (CNIL) über deren Website https://www.cnil.fr/fr/plaintes und/oder unter folgender Postanschrift einreichen: CNIL - 3 Place de Fontenoy – TSA 80715 - 75334 PARIS CEDEX 07.

8. Hyperlinks

Die Website kann Hyperlinks enthalten, die zu Social-Media-Plattformen, insbesondere LinkedIn, sowie zu anderen Diensten Dritter führen. Wenn der Nutzer auf diese Links klickt, wird er auf externe Websites weitergeleitet, deren Umgang mit personenbezogenen Daten durch deren eigene Datenschutzrichtlinien geregelt ist. Dem Nutzer wird ausdrücklich empfohlen, diese Datenschutzerklärungen vor jeder Interaktion mit diesen Plattformen sorgfältig zu lesen.

Es wird darauf hingewiesen, dass der Zugriff auf diese Websites Dritter zur Erhebung und Verarbeitung personenbezogener Daten durch diese führen kann, insbesondere der IP-Adresse des Nutzers, Navigationsdaten sowie alle sonstigen technischen Identifikatoren oder Informationen, die der Nutzer im Rahmen der Nutzung der genannten Dienste freiwillig bereitstellt.

Diese Verarbeitungen können gegebenenfalls die Übermittlung personenbezogener Daten in Länder außerhalb der Europäischen Union beinhalten, deren Datenschutzniveau von dem in der Europäischen Union geltenden abweichen kann.

In jedem Fall hat Nemorius keinerlei Kontrolle über die Modalitäten der Erhebung, Nutzung, Speicherung und Übermittlung personenbezogener Daten durch diese Websites Dritter. Nemorius übernimmt keine Haftung für die von diesen durchgeführten Verarbeitungen, da diese als unabhängige Verantwortliche für die Datenverarbeitung handeln.

9. Cookies

Informationen zu den auf unserer Website verwendeten Cookies finden Sie in unserer Cookie-Richtlinie.

Sie können die Verwaltung Ihrer Cookies jederzeit aktualisieren und so Ihre Einstellungen bezüglich der Annahme oder Ablehnung ändern.

10. Überarbeitung der Datenschutzerklärung

Die vorliegende Datenschutzerklärung kann jederzeit aktualisiert werden, insbesondere im Hinblick auf Änderungen der geltenden gesetzlichen und behördlichen Vorschriften zum Schutz personenbezogener Daten. Wir empfehlen Ihnen daher, diese regelmäßig zu lesen.